25 марта мы приняли решение продлить прием заявок на наш текущий конкурс до 23 часов 30 минут по московскому времени 6 апреля.
Многие представители некоммерческих организаций еще продолжают вносить финальные коррективы в свои заявки. Это легко делать из дома.
Вместе с тем мы понимаем, что при подаче заявки в случае работы из дома может возникнуть проблема. Обычно заявка подается так: после её полного заполнения распечатывается одностраничная форма подтверждения со штрихкодом, она подписывается руководителем организации, заверяется печатью (если таковая в организации есть), сканируется, загружается в виде файла PDF в систему, после чего нажимается кнопка «Подать заявку» – всё.
Если отсутствие сканера можно легко компенсировать смартфоном (просто сфотографировать в хорошем качестве), с принтером ситуация сложнее.
В этой связи Фонд президентских грантов в исключительных случаях готов допускать до участия в конкурсе заявки, в которых вместо скана подписанной формы подтверждения установленного формата будет фотография написанного от руки обращения руководителя организации-заявителя по прилагаемому шаблону. Надеемся, листок бумаги (хотя бы из блокнота) и ручка найдутся в каждом доме.
Итак, если вы являетесь руководителем организации и у вас нет возможности распечатать официальную форму подтверждения, можно поступить следующим образом:
1. На чистом листе бумаги от руки напишите обращение в фонд строго по шаблону (крайне важно в точности соблюсти шаблон, опираясь на пример его заполнения; обращение должно быть полностью и собственноручно составлено руководителем организации – тем, кто в итоге и подпишет обращение).
2. Подпишите обращение.
3. Сделайте фотографию подписанного обращения с помощью смартфона или фотоаппарата.
4. Перенесите файл с фотографией на компьютер и сконвертируйте его в формат PDF.
5. Загрузите получившийся файл PDF вместо формы подтверждения подачи заявки в разделе «Подать заявку» заполненной заявки на участие в конкурсе (на сайте президентскиегранты.рф).
6. Нажмите кнопку «Подать заявку».
Загруженный файл не пройдет автоматическую проверку на сайте, о чем система проинформирует. Этого не стоит пугаться, если обращение составлено в точности по шаблону. Кнопка «Подать заявку» будет активна, вы сможете ее нажать.
Отправлять обращение или какой-либо другой документ в Фонд президентских грантов обычной почтой не нужно. Сохраните оригинал у себя в организации.
Рекомендуем не откладывать подачу заявки на последний день (6 апреля).
Внимание! Публикуемый шаблон является неофициальным и предназначен для составления обращения в фонд в случае невозможности распечатать и подписать форму подтверждения подачи заявки установленного образца (со штрихкодом), генерируемую системой автоматически.
No Comments